Сопроводительные документы на перевозку груза

Перечень основных документов, которые могут потребоваться для прохождения груза на таможне:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это основной документ, который выдается грузоотправителю. В ТТН содержатся данные о грузе, водителе, маршруте следования. Детально описывается груз – указывается перечень товаров, количество, вес, стоимость. Если выдаются дополнительные документы, они также указываются в ТТН. ТТН оформляется в 4-х экземплярах (один остается у грузоотправителя, второй передается получателю, третий - перевозчику, четвертый прилагается к счету оплаты за транспортировку). Накладные подписываются отправителем, заверяются оригинальными печатями.
• Путевой лист. Выписывается транспортной компанией, осуществляющей доставку. Содержит показатели, нужные для учета работы водителя, использования ТС, начисления водителю заплаты и расчета стоимости услуги перевозки. Содержит отрывной талон, который заполняется заказчиком, после оказания услуги прикладывается к счету на оплату. Путевой лист остается у компании-перевозчика.
  Формы путевых листов:
  1. Форма 4-М. выписывается на длительный срок при международной доставке грузов.
  2. Форма ПГ-1. Типовая форма, оформляемая индивидуальными предпринимателями.
  3. Форма 4-П. Документ, который используется при расчете заработной платы водителя, работающего по временному тарифу. Может применяться при перевозках для одного или двух заказчиков в течение одной рабочей смены или одного рабочего дня.
  4. Форма 4-С. Оформляется при сдельной оплате работы водителя.

• Договор на оказание услуг грузоперевозки, заключаемый между перевозчиком и отправителем груза или перевозчиком и получателем груза. Это документ, являющийся основанием для транспортировки. Водителю выдается копия такого договора, иногда заменяется доверенностью от грузоотправителя или грузополучателя.
  Водителю также могут потребоваться:
  1. товарная накладная (если в грузовой транспортной декларации отсутствует перечень продукции в товарном разделе);
  2. паспорта и сертификаты качества (необходимость наличия таких документов зависит от типа и назначения груза);
  3. контракт между покупателем и продавцом перевозимой продукции (часто даются в дорогу «на всякий случай», для проверки сотрудниками правоохранительных органов).
• Перевозочный документ TIR или МДП (Международные дорожные перевозки), дающий право водителю грузового ТС пересекать границу и следовать до места назначения без оплаты таможенных пошлин и трансграничного досмотра. МДП оформляется в виде книжки с отрывными листами, каждый из которых изымаются по мере прохождения таможенных пунктов пропуска.
• Carnet ATA – документ, который оформляется на временный ввоз-вывоз оборудования, материалов и продукции, предназначенных для демонстрации на выставках, ярмарках, промо-мероприятиях. Может также использоваться для международной доставки образцов продукции, оборудования, техники, не предназначенных для продажи, ремонта или модификации. Действие Картнет АТА распространяется на много стран, в течение 12 месяцев можно перевозить грузы по этому документу на территории 10 государств.

• CMR – ТТН международного образца, в которой отражается информация о товарной номенклатуре, количестве продукции, перевозчике, грузоотправителе, адресате, сопроводительных документах, времени следования груза. В CMR также указывается точное время прибытия на таможню, время получения адресатом, состояние продукции на время получения. На каждую транспортную единицу оформляется CMR.
  В каких случаях необходимо оформлять CMR:
  1. Для <автомобильной грузоперевозки.
  2. В случаях, когда предусмотрено вознаграждение за доставку.
  3. Места погрузки и разгрузки перевозимой партии находятся в различных странах.
  4. Отправителем или получателем является компания, зарегистрированная и работающая на территории страны, подписавшей Конвенцию.
• Коносамент. Это товарно-транспортный документ, передаваемый транспортной компанией грузоотправителю. Подтверждает право собственности отправителя на груз, выполняет функции расписки перевозчика о получении, ТТН, договора на транспортные услуги, а также обеспечивает кредит на отправленный товар. Изначально этот документ применялся при морских и речных перевозках грузов, в настоящее время коносамент используется при доставке разными ТС, и в таком случае его называют сквозным товарно-транспортным документом.