Упаковочные листы и грузовые манифесты зачем они нужны при авиаперевозках грузов

Отправка товара посредством грузового авиатранспорта в другую страну или город в пределах одного государства невозможна без сопровождения в виде правильно заполненного пакета документов, частью которого являются упаковочный лист и грузовой манифест.

Упаковочный лист при авиаперевозке содержит информацию о весе, наименовании, способе упаковки груза, а также отправителе и получателе. Грузовой манифест при авиаперевозках предоставляет сотрудникам таможни информацию о грузе, который был доставлен через границу.

Упаковочный лист: содержание и назначение

Упаковочный лист при грузовой авиаперевозке - важный сопроводительный документ. Во многом он дублирует информацию, содержащуюся в инвойсе. Но в упаковочных листах имеется информация не только о наименовании, объеме, весе и способе упаковки грузов, но и об отправителях и получателях. Отличие упаковочного листа от инвойса состоит в том, что в нем не содержится информация о тарифах на отдельные позиции и весь груз в целом. Категорического запрета на включение данной информации в упаковочный лист тоже нет.

Документ помимо перевозчика нужен для следующих лиц:

• Сотрудников, выполняющих погрузо-разгрузочные работы
• Тех, кто занимается сортировкой груза
• Выполняет подсчет количества
• Проверяет целостность груза

Информация, которая должна быть указана в упаковочных листах:

• Дата заполнения, порядковый номер.
• Информация о продавце, отправителе, покупателе и получателе.
• Номер договора с датой.
• Информация о каждом товаре с описанием.
• Количество товара в каждой упаковке.
• Вид тары, способ упаковки.
• Габариты места.
• Весовые характеристики каждой упаковки.
• Информация об общем объеме и весе груза.

Упаковочный лист при авиагрузоперевозке важен для перевозчика, поскольку товар хранится на их складах. Он крепится на поверхность упаковки товара для доступности всей необходимой информации. При экспорте за рубеж документ должен быть предоставлен в таможню.

Грузовой манифест при авиаперевозках – образец, назначение и особенности

Грузовой манифест – это документ, в котором должны быть перечислены все перевалочные узлы либо все получатели груза при перевозке авиатранспортом в числе смешанных отправлений на борту одного транспортного средства. Данный документ дает возможность оформлять весь состав груза без перечисления коносаментов на каждую отправку отдельно. По сути, различий между грузовым манифестом и коносаментом нет, если груз направляется в одно место назначения.

При авиаперевозке грузовой манифест требуется для экономии времени, которое затрачивается на сортировку в промежуточных точках. Он формируется на основании информации из авиационных накладных и должен включать в себя сведения о грузе и самолетах, на которых осуществляется его транспортировка.

Для кого предназначен грузовой манифест? Документ должны получить:

• Компания-перевозчик (документ вкладывается в пакет рейсовых бумаг);
• Таможенные органы пункта отправки;
• Таможенные органы пункта прибытия;
• Администрация аэропорта отправки;
• Администрация аэропорта назначения.

Заполняется минимум пять экземпляров данного документа, но их может быть и больше. При заполнении грузового манифеста нельзя делать какие-либо исправления. Подписи ответственных лиц и оттиски штампа должны быть четкими. Если отсутствует подпись или оттиск штампа документ не сможет выступить доказательством того, что груз был сдан или принят.

Единой стандартизированной формы документа нет, он может быть составлен в произвольной форме и может называться как «Грузовой манифест», так и «Манифест на груз». Образец грузового манифеста:

Вот основная информация, которая должна содержаться в документе:

• Информация об авиакомпании, которая выполняет рейс;
• Государственный и регистрационный знаки ВС;
• Номер рейса;
• Дата рейса;
• Пункт загрузки;
• Пункт выгрузки;
• Номер авианакладной;
• Общее количество мест;
• Наименование груза (при транспортировке опасного груза, животных, а также грузов, который требуют специальной обработки, внесение записей об этом является обязательным условием);
• Вес (заполняет только авиаперевозчик).

Грузовой манифест является обязательным. Если судно выполняет рейс без груза на борту, документ должен быть составлен с пометкой «Груз отсутствует». Отсутствие данного документа расценивается как нарушение Чикагской конвенции.