Необходимые документы для авиаперевозки грузов

Особенности оформления документов на авиагруз

Процесс грузоперевозки описывается и регулируется с помощью пакета сопроводительных документов. 

Они включают в себя информацию про:

• участников доставки;
• груз (вид, тип, классификацию, объёмы и пр);
• маршрут следования груза;
• транспорт. 

Корректно заполненная документация для авиа доставок — гарантия, что отправленный товар вовремя прибудет в пункт назначения, а у сторон впоследствии не будет проблем с налоговой службой.

Итак, какие документы нужны для перевозки грузов авиатранспортом?

Основные документы, необходимые для грузовых авиаперевозок - это:

• грузовая авианакладная,
• инвойс,
• упаковочный лист.

Полный список документации на груз при авиаперевозках шире и может включать помимо упаковочного листа, инвойса и авианакладной такие документы, как:

• грузовой манифест,
• паспорт безопасности,
• экспортную декларацию или EX-1.

Грузовой манифест призван облегчить погрузочный процесс в промежуточных точках. Он содержит информацию о товаре для каждого рейса. Паспорт безопасности оформляется при перевозки опасных грузов, а экспортная декларация входит в список документов для международных авиаперевозок. EX-1 подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутреннего налога в Европе на добавленную стоимость (НДС). Список документов для международных авиаперевозок может быть шире. Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза в другую страну, нужно уточнять в каждом случае индивидуально.

Заполнение авианакладной

В обязательный список документов для отправки груза воздушным судном входит грузовая авианакладная. Это официальный документ, который подтверждает заключение договора на  авиаперевозку. Каждая накладная имеет индивидуальный номер, который состоит из 11 цифр и служит для проверки статуса и местонахождения груза во время перевозки. Авианакладная обязательно содержит договор на осуществление авиаперевозки, который напечатан на ее обратной стороне.

Авианакладная в некоторых случаях выполняет функцию таможенной декларации, поэтому она должна содержать информацию о:

• реквизитах отправителя груза, его юридический адрес,
• буквенное обозначение места назначения,
• грузоперевозчика,
• дату приема товара,
• информацию о фактической ценности перевозимого товара,
• данные о страховании груза,
• наименование груза,
• вес перевозимого товара в упаковке и без нее.

Авианакладная лишь подтверждает заключение договора между компанией-перевозчиком и клиентом. Накладная может заменить декларацию для таможни в том случае, если она была составлена в соответствии с международными требованиями. Она оформляется в трех экземплярах и предназначена:

• отправителю. Она является подтверждением того, что товар был отправлен и получен. Свой экземпляр документа заказчик получает после закрытия сделки;
• перевозчику. Отправитель передает весь пакет представителю компании-перевозчика;
• получателю. Она передается получателю с подписями отправителя и перевозчика.

Инвойс

Следующим документом необходимым для отправки груза авиатранспортом является Инвойс (Invoice). Он представляет собой счет-фактуру и является основой для денежных перечислений и подтверждения происхождения перевозимого груза. Он должен содержать в себе информацию о товаре и услугах, которые были предоставлены заказчику. Этот документ предоставляет продавец покупателю. Существует также так называемая проформа-инвойс, которая содержит информацию о стоимости товара.

В Инвойсе должна содержаться следующая информация:

• наименование и реквизиты продавца,
• наименование, адрес покупателя,
• номер и дату заказа,
• описание и характеристику товара,
• стоимость перевозимого груза,
• подробности поставки и условия платежа.

Упаковочный лист

Третьим документом для отправки груза авиатранспортом является Упаковочный лист — документ с полным перечнем товаров в каждой товарной позиции в отдельности с указанием веса нетто и брутто и размеров грузовых единиц: коробок, ящиков, паллет.

В нём должна содержаться информация:

• номер и дата заполнения документа,
• название и адреса продавца, грузоотправителя, покупателя и грузополучателя,
• описание и наименование всех перевозимых товаров,
• количество в упаковке,
• номер места,
• вид (способ) упаковки,
• габариты места,
• вес товара брутто и нетто в упаковке,
• общий объем и вес груза.

Итак, мы перечислили, какие документы нужны для перевозки груза. Важно помнить, что неточности и пропуски или ошибки, допущенные при заполнении транспортных документов могут иметь негативные последствия как для грузоотправителя, так и для получателя. Неверно заполненные типовые формы документов могут стать причиной невозможности отстоять права с обеих сторон несохранной перевозки или причинения иных убытков с юридической точки зрения.